又快到高校毕业的时间了，想必很多大学生们和我一样，正在忙着写毕业论文吧。写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事。国内外的绝大部分杂志的参考文献都是按照在正文中的插入顺序排序的，一旦文章需要改动，参考文献的增删和重新排序工作就会变得很繁琐，而且容易出错。前段时间从网上搜罗到了解决方法，这里向各位介绍，供大家参考。
（一） Word简易法（以Word2003为例）
[适用对象]不经常撰写论文，且论文不用向国内外杂志投稿者。
[优点]简便易学，不用另行安装软件。
[缺点]无法对参考文献的格式进行批量修改，不具备文献管理功能。
[方法]
1．光标移到正文中要插入参考文献处，Word菜单栏中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如果“编号格式”后不是阿拉伯数字，在编号格式中选中阿拉伯数字。（图1）
图1
4．点击“插入”后在该处就插入了一上标“1”，而光标自动跳到文章最后，出现一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将该上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将其删除重新输入编号，否则以后参考文献就是移动的位置，这个序号不会变），在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在正文中下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”，继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献上一行有一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除，这是尾注的标志。但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，选中它，删除。
11．在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这时长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了正文中插入的编号，后面的参考文献也会随之消失。
如果同一个参考文献在正文中两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，后一个要采用交叉引用的方法解决。具体如下：
1．单击要插入对注释的引用的位置。
2．单击菜单栏中“插入”——“引用”——“交叉引用”。（图2）
图2
3．在“引用类型”框中，选择“尾注”。
4．单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
5．在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
6．单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
7．插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，需要选定交叉引用编号后按 F9 键时更新域。
（二） 专业软件法（以Endnote为例）
[适用对象]经常撰写论文，需要多次投稿者。
[优点]
1. 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，无需重新录入参考文献，也不需人工调整参考文献的格式。
2. 参考文献列表的格式可根据投稿杂志要求进行批量调整。
3. 与Word的协同功能。安装了Endnote后，自动在Word中建立了一个新的工具栏（图3），我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。
图3
[缺点]
1. 需要安装专门的软件（虽然可以找到免费的版本），很难在短时间内掌握。
2. 对中文不完全支持。中英文混合引用的时候。中文文献格式会出现混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。
[方法]
篇幅有限，具体方法不详细介绍了。我在网上找到了一个由中国科技大学罗昭峰编写的详细介绍Endnote X的中文学习手册（PDF文件）。大家如果感兴趣，用google搜索一下就可以找到。
博文
没有评论:
发表评论